Benutzerhandbuch

Detaillierte Dokumentation aller Funktionen und Workflows der ALICE Plattform.

Inhalt
Dashboard & Chat
Analyse & Deep Dive
Daten & Export
Community
Organisation
Tokens & Billing

Dashboard & Chat

Der Chat-Workflow

Das Dashboard ist Ihre Kommandozentrale. Hier interagieren Sie mit ALICE über ein Chat-Interface. Der Prozess ist in drei Phasen unterteilt:

Phase 1
Anfrage (Prompt)

Beschreiben Sie Ihr Anliegen so präzise wie möglich. ALICE versteht Kontext.
Beispiel: "Erstelle eine Marktanalyse für CRM-Systeme im DACH-Raum."

Phase 2
Rückfragen (Loop)

Falls Informationen fehlen, stellt ALICE gezielte Rückfragen (gelbe Box). Sie müssen diese beantworten, bevor die Analyse beginnt. Dies sichert die Qualität.

Phase 3
Ergebnis

ALICE liefert strukturierte Ergebnisse, oft in Tabellenform oder als Markdown-Text. Diese werden automatisch in Ihrer Historie gespeichert.

Erweiterte Analyse

Deep Dive (Internet Recherche)

Standard-Antworten basieren auf dem internen Wissen der KI. Mit der Deep Dive Funktion können Sie ALICE beauftragen, das Live-Internet zu durchsuchen.

  • Aktuelle Daten: Findet Informationen, die erst vor wenigen Stunden veröffentlicht wurden.
  • Quellenangaben: ALICE nennt oft die Quellen der gefundenen Informationen.
  • Kosten: Diese Funktion ist rechenintensiv und kostet mehr Tokens (siehe Preistabelle).

Dokumenten-Analyse (RAG)

Sie können eigene PDF-Dokumente hochladen, damit ALICE diese in die Antworten einbezieht. Dies ist ideal für die Analyse von Verträgen, Richtlinien oder internen Berichten.

Datenschutz Hinweis: Hochgeladene Dokumente sind nur für Ihre Organisation sichtbar. Sie werden in einer isolierten Vektor-Datenbank gespeichert und nicht zum Training der öffentlichen KI verwendet.

Daten-Management

Historie & Suche

In der linken Seitenleiste finden Sie alle vergangenen Chats, gruppiert nach Datum.

  • Nutzen Sie die Suchleiste, um alte Analysen schnell wiederzufinden.
  • Klicken Sie auf das Datum, um Tage ein- oder auszuklappen.
  • Löschen Sie einzelne Einträge über das Papierkorb-Icon (Achtung: unwiderruflich).
Export Funktionen

Teilen Sie Ihre Erkenntnisse mit Stakeholdern.

  • Excel Export
    Wählen Sie mehrere Checkboxen in der Historie aus und klicken Sie auf 'Excel Export'. Sie erhalten eine formatierte Tabelle mit allen ausgewählten Analysen.
  • E-Mail Versand
    Senden Sie das Ergebnis des aktuellen Chats direkt per E-Mail. Im 'Export Manager' können Sie häufig genutzte E-Mail-Adressen verwalten.

Community Ranking

Das Community Ranking ist ein Ort des Wissensaustauschs. Wenn Sie eine besonders gute Analyse erstellt haben, können Sie diese mit Ihrer Organisation teilen.

Teilen
Veröffentlichen Sie nützliche Prompts & Ergebnisse innerhalb Ihrer Organisation.
Voten
Bewerten Sie geteilte Beiträge anderer Nutzer.
Adoptieren
Kopieren und Kommentieren Sie wichtige Informationen direkt in Ihr Dashboard.

Organisation & Admin

Team Verwaltung

Jeder Nutzer gehört zu einer Organisation. Als Admin haben Sie Zugriff auf das Admin-Panel.

Funktion Admin Mitglied
Chats erstellen
Nutzer einladen
API Keys verwalten
Rechnungen einsehen

API Zugriff

Für Entwickler bietet ALICE eine REST-API. Admins können im Admin-Panel API-Keys generieren.
Zur API Dokumentation

Tokens & Billing

Das Token System

ALICE verwendet eine virtuelle Währung ('Tokens'), um die Nutzung fair abzurechnen. Alle Nutzer einer Organisation greifen auf denselben Token-Pool zu.

Aktion Kosten Details
Standard Chat 1 Token Einfache Analyse ohne externe Datenquellen.
Deep Dive 3-5 Tokens Komplexe Internet-Recherche und Synthese.
Dokumenten Upload 2 Tokens Verarbeitung und Indexierung eines PDFs.
API Request 1 Token Anfrage über die externe Schnittstelle.
Monatlicher Reset

Je nach gebuchtem Abo-Plan (Tier) erhält Ihre Organisation monatlich ein frisches Kontingent an Tokens.

Beispiel: Im 'License Insight' Plan werden die Tokens jeden Monat auf x Token aufgefüllt.

Token Shop

Sind die Tokens aufgebraucht? Kein Problem. Im Token Shop können Sie jederzeit Pakete nachkaufen.

Noch Fragen? Kontaktieren Sie unseren Support unter support@alice-app.com